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关于举办2018年第一期档案人员岗位培训班在线考试的通知
    2018-07-04
 

 

各位学员:

2018年第一期档案人员岗位培训班在线考试将于7月26日举行。为保障各位学员顺利参加考试,现就考试相关事宜通知如下:

一、考试对象及报名资格

(一)考试对象:在珠海市各级机关、人民团体、企业、事业单位、社会组织中从事档案工作的在职档案人员。(注:本次考试仅面向珠海学员,报名需提供珠海市单位证明。中山、江门等外地学员不属本次考试对象,具体事宜请咨询当地档案部门。)

(二)报名资格:

学员报名须符合以下条件:

1、完成网上信息注册,注册信息必须真实;

2、完成网上岗位培训全部六门课程的学习;

3、完成每门课程的课程作业。

二、考试费用

免费。

三、报名时间及方式

报名时间:通知印发之日——2018年7月12日。

报名方式:采取现场报名或网上邮件报名,学员可根据需要,任意选择其中一种报名方式。

(一)现场报名。学员持以下4项资料到我局监督指导科现场报名。

1、2张1寸免冠照片。

2、学员报名信息表,包括学员姓名、性别、工作单位、手机号等信息,须本人签名。(从档案教育培训网“下载基地”栏目下载)。

3、从事档案工作的证明及考试承诺书。证明及承诺书须本人签名,加盖本单位公章。(从档案教育培训网“下载基地”栏目下载)。

4、已完成六门课程学习的照片。(可用手机拍摄)

课程学习页面指引:档案教育培训网→登录(上岗证)→个人管理→进入网上学习”。拍摄的课程学习照片,应包括左上方的姓名等信息,以及全部六门课程的学习情况。

现场报名地点:珠海市香洲区梅华西路118号市档案局监督指导科(304室)。

联系人:张晋文、陈桂莲,联系电话:2686020、2686022。

(二)网上邮件报名。学员将以下3项资料发送至指定邮箱进行报名(邮箱地址:zh2686092@126.com)。邮件发送成功后将收到自动回复,没有收到回复邮件的学员,请重新发送或与我们联系,联系电话:2686020、2686022。

1、学员报名信息表扫描件。包括学员姓名、性别、工作单位、手机号等信息,须本人签名。(从档案教育培训网“下载基地”栏目下载)。

2、从事档案工作的证明及考试承诺书扫描件。证明及承诺书须本人签名,加盖本单位公章。(从档案教育培训网“下载基地”栏目下载)。

3、已完成六门课程学习的照片(可截图或用手机拍摄)。

课程学习页面指引:档案教育培训网→登录(上岗证)→个人管理→进入网上学习”。拍摄的课程学习照片,应包括左上方的姓名等信息,以及全部六门课程的学习情况。

注:采取网上邮件方式报名的学员,考试合格后需向我局监督指导科现场提交2张1寸免冠照片,以便制作《珠海市档案人员上岗证》。

四、考试资格审核

1、采取现场报名的,工作人员将现场审核是否具备考试资格。

2、采取网上邮件报名的,审核情况将通过电话或短信方式通知。

3、报名资料不齐全的学员需在报名截止日期前完善资料,重新报名。未在规定时间内报名,或经审核提交的资料不齐全且未在截止时间前补交的,视为放弃报名。

五、教材

学员自行在档案教育培训网“师资教材”栏目下载并打印 “档案岗位培训班”六门课程PDF电子教材。

六、加入考试QQ群及设置计算机

(一)通过考试资格审核的考生,将收到我局发送的考试短信通知,考生根据短信提示于7月17日前申请加入“2018年第一期档案考试”QQ群,验证信息请输入考生的真实姓名和手机号。如在7月18日仍未收到短信通知的学员,请联系我局技术科(联系人:罗人芳、伊西玲,联系电话:2686092)。

(二)根据群文件提示,提前对考试计算机浏览器进行设置(考试不支持iPad等平板电脑和手机,建议使用台式计算机)。考试要求使用IE浏览器(IE9及以上)或火狐浏览器,使用其它浏览器或浏览器版本不正确可能导致考试失败。

(三)2018年7月17日至24日,我局将安排技术人员对考生进行远程指导和设置确认。确认后,考生须确保计算机及浏览器设置不被更改。

(四)考试当天,请登陆考试群,查看考试注意事项及相关信息。

七、考试方式

岗位班考试采取计算机机考、开卷考试方式。六门课程综合为一套考题,设单选、多选、判断三种题型,总计100分。

八、登陆考试

(一)考生自行选择考试地点(可在单位或其它地点),登陆考试系统完成考试。

(二)考试时间为7月26日9:00-15:30,考试时长150分钟。在该时间段内,考生可选择任一时间登陆系统考试。未在规定时间登陆,将导致无法按时完成考试,由此产生的后果由考生自行承担。

考试系统登陆指引:档案教育培训网→登录(上岗证)→个人管理→进入考试。

(三)考生进入考试系统后开始150分钟倒计时,倒计时结束后将自动提交试卷并计成绩。特别提示:考试过程中,如进行关闭、后退、刷新页面等操作,将无法重新进入考试系统。

(四)答题完毕后,点击“交卷”按钮完成本次考试,每位考生只允许提交一次试卷。

九、成绩查询

(一)提交试卷后,系统自动阅卷,学员可当场查看自己的考试成绩,成绩达到60分或以上为合格。

(二)考试中如出现技术问题,请通过QQ群或电话咨询,咨询电话:2686092。

(三)考试结束后,我局将对考卷进行复核,并按规定流程审批,合格学员名单将在考后一个月内发布,具体请留意档案教育培训网“培训公告”栏目。

(四)考生如对成绩有异议,可从考试结束第二天开始3天内持单位盖章申请,向我局技术科提出复核试卷。联系电话:2686092。

十、申领资格证书

考试成绩合格的学员,我局将颁发《珠海市档案人员上岗证》。合格学员的名单及证书申领的时间、方式,将在档案教育培训网上公布。

十一、考试要求

(一)考生必须以认真诚实的态度对待考试,在规定时间内独立完成答卷,不作弊,不由他人代考。

(二)考试期间,应在自己平时学习和作业的计算机上考试,不要在网吧等陌生网络环境中考试,以免因计算机或操作系统问题导致无法考试。考试时保证设备良好、网络畅通。

(三)考试时不得对计算机进行任何与考试无关的操作,不得打开与考试无关的网页,不得退出考试系统、关机或重启等,否则将无法再次登陆系统考试。考试期间非正常退出,系统将自动以当前卷面答题情况提交试卷并计成绩。

十二、温馨提示

1、本次考试共100题,时间150分钟,平均每题答题时间为1.5分钟。根据往期考试经验,考题具有一定难度,答题时间较紧,对教材不熟悉的考生较难通过。建议考生多熟悉教材,认真掌握每本教材的内容和章节。

2、为更好地服务考生,确保考试顺利进行,考试当天,我局将安排专人负责考试事宜。考试期间,建议考生在珠海市内进行考试,考试期间如有问题,请及时与我们联系。(联系人:伊西玲、罗人芳,联系电话:2686092)

 

 

                                 珠海市档案局

                                 2018年7月4日

 

 
 
 
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